Telecom Expenses Management

Valifact est une solution logicielle de telecom expenses management pour:

  • Gestion du parc (flotte mobile/ fixe , des services et abonnements Télécoms, Voix/data/VoIP)
  • Gestion et validation des factures Télécoms

     Valifact est un outil de rationalisant le parc Télécoms et de traitement des factures Télécoms.
     La mise en place de Valifact conduit à une économie de l’ordre de 10 à 30% des dépenses Télécoms des entreprises.

Les Fonctionnalités de Valifact (TEM)

Import de factures

  • Lecture de factures
  • Vérification
  • Correspondance avec l’annuaire

Réconciliation de factures Télécoms

  • Analyse ligne par ligne
  • Vérification vs inventaire et contrat
  • Détection des erreurs

Ventilation de dépenses Télécoms

  • Allocation Cost code , utilisateurs…
  • Reporting

Contestation de factures Télécoms

  • Création et justification de la réclamation
  • Justification
  • Interface avec Opérateurs

Gestion de demande

  • Expression de besoin par utilisateur
  • Respect des accords cadres (catalogue, prix)
  • Respect de la procédure d’approbation
  • Interfaçage automatique avec des opérateurs
  • Historique et gestion de commandes

Circuit d’approbation télécoms

  • Respect de workflow
  • Signature / confirmation électronique de demande
  • Archivage

Interfaçage avec opérateurs télécoms

  • Emission automatique de bons de commande

Réception télécoms

  • Recette électronique
  • Archivage

Support des liens Télécoms

  • Les filaires : RTC, RNIS, DSL, …
  • Les mobiles : Parc Mobile, Blackberry, Cartes 3G, GPRS,…
  • Les réseaux : Lignes Louées, MPLS, MAN

Suivi des évolutions télécoms

  • Gestion courante : ouverture, résiliation, modification
  • Archivage de statuts : ligne active, en panne,…

Gestion / Historique télécoms

  • Attribution
  • Identifiant utilisateurs (nom, email, cost code, etc)
  • Identifiant Mobile (type, IMEI, PIN, etc)
  • Inventaire des équipements
  • Historique des opérations
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